Art. 492 — Dimostrazione delle spese e resa dei conti

Le spese necessarie per il funzionamento della mensa sono dimostrate giornalmente a cura del gestore della mensa nella parte seconda del registro della mensa e vistate dal presidente della commissione amministrativa. A fine mese sono trasmessi all'organo amministrativo dell'unita' organica presso cui la mensa e' costituita:

• a)il registro mensile della mensa;
• b)i rapportini giornalieri dei conviventi;
• c)i documenti nominativi dei conviventi alla mensa completi delle firme comprovanti le reali presenze;
• d)le fatture regolarizzate in ogni loro parte con allegati i relativi buoni di prelevamento, nonche' quietanze e buoni di prelevamento riferiti agli approvvigionamenti eventualmente effettuati presso magazzini militari, il tutto riepilogato in appositi specchi;
• e)il prospetto riepilogativo mensile delle presenze alla mensa, ripartito per i vari pasti giornalieri, dimostrativo dei controvalori spettanti con il totale delle spese sostenute nel mese per il funzionamento della mensa e relative anticipazioni decadali concesse, da allegare a cura dell'organo amministrativo al titolo di pagamento;
• f)la dimostrazione delle riscossioni delle eventuali quote a carico dei conviventi a pagamento;
• g)il prospetto delle anticipazioni concesse da allegare a cura dell'organo amministrativo al titolo di pagamento. Il servizio amministrativo dell'ente, accertata la regolarita' della documentazione, provvede alle successive operazioni di inserimento a bilancio della contabilita' riferita al totale delle spese sostenute, previa chiusura a pareggio delle anticipazioni concesse, provvedendo nel contempo a riscuotere in conto proventi, per il successivo versamento alla tesoreria dello Stato, le eventuali quote di integrazione a carico dei conviventi a pagamento.